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全力以赴 共克时艰——北海国际学院“疫”线纪实

 疫情就是命令,防控就是责任。北海国际学院全面贯彻落实省市和学校关于疫情防控工作的具体要求,全员参与、勇挑重担、众志成城、共克时艰,落实最严措施,做出最大努力,以高度的责任心和强烈的使命感,用心关怀关爱学生,全力以赴做好疫情防控期间学生管理和服务工作。

 统筹部署,学院领导冲锋在前

 面对疫情考验,北海国际学院领导班子统筹部署、靠前指挥,建立起全员参与、精心防控、精准服务的工作体系,充分发挥战“疫”主力军作用,发扬“严真细实快”作风和连续作战精神,扎实做好疫情防控工作的每一个细节。

 我院成立疫情防控工作专班,领导校园封闭管理期间的学生管理和服务工作。党总支书记、院长胡胜军,副院长张继文、副院长王波,全体辅导员、全体任课教师、综合办老师、合作办老师形成工作合力,全力以赴做好疫情防控期间学生管理和服务工作。

 寒冷的春夜里,有一种力量让人安心,给人温暖和力量。3月11日开始,天一楼7520(2)办公室经常凌晨两三点钟依旧灯火通明,这是我院党总支书记胡胜军的办公室。从学校封闭管理那晚开始,他便住进了办公室,没有床,他就打起了地铺。简单的工作餐,经常因为工作繁忙只能吃冷饭。封校以来,他每天奔波于学院办公室、学校会议室、学生宿舍、核酸检测现场……既当指挥官又当战斗员,靠前安排部署疫情防控工作。

 除了要解决好校内学生的疫情防控工作和学习生活,胡胜军还时刻惦念着在校外居住的62名国际学生的安危冷暖。在校外居住的国际学生,居住地分散、管理难度大。胡书记和分管的辅导员们分工协作,坚持每天逐一落实他们的活动轨迹、核酸检测和学习生活情况,全力解决他们遇到的每一个困难,确保他们在异国他乡能够平安健康地学习生活。

 分管教学的张继文,作为学校校外教职工管理服务专班成员,每天工作任务繁重,但她每天仍然挤出时间关心学生的上课和出勤情况,每天牺牲中午和晚上的休息时间,了解学生缺课缺勤情况,积极与教务处、任课老师沟通交流,探索适合北海国际学院学生的网课模式。

 分管学生工作的王波,这学期在潍坊市社科联挂职,学校实行封闭管理后,他第一时间向挂职单位请假,全身心投入到学院疫情防控工作中。王波虽然身在校外,但他开启7*24小时工作模式,全力以赴指导学院学生管理工作的开展。

 精准报送,数据统计抓细抓实

我院成立数据统计报送工作专班,建立数据台账,完善信息统计报送反馈机制,做到责任明确、数据准确、报送及时。

建立学生疫情防控基础数据台账和动态更新台账,全面了解掌握学生基本情况,每名辅导员提前研判把控风险,主动摸排掌握每名在校学生、校外居住学生、校外实习学生的情况,随时更新上报。建立“同学-舍长-班长-辅导员-联络员”五级信息统计报送反馈机制,精准开展疫情防控相关数据的统计汇总报送工作。

自校园封闭管理以来,作为我院联络员的王欣仙老师处于24小时待命状态,两台电脑、两步手机同时运转,每天工作都在15个小时以上,因数据统计报送顾不上吃饭,熬到半夜三更是常态。这段时间,除日常管理自己负责的班级学生外,她还负责统计汇总报送学院的每日核酸抽检学生信息表、全员核酸检测学生信息表、校外学生活动轨迹统计表、缺课学生追踪统计表、身体状况异常学生统计表、每日在校生人数统计表、省疫情防控平台数据、重点人群信息排查统计表等,及时通知反馈学校下发的重点人群推送信息、缺课学生信息、核酸检测信息、省疫情平台数据等疫情防控相关数据和信息,工作繁杂、责任重大,容不得半点马虎,时时刻刻不能放松。正是因为有了王欣仙等辅导员老师们一丝不苟的辛勤付出,该院的数据报送工作才能做到精准高效。

 倾情守护,学生事无小事

最近这段时间,为安排毕业班30多名专升本自荐考生的核酸检测事宜,学院领导和毕业班辅导员们可谓煞费苦心、倾尽全力。因报考学校不同,这30多名自荐考生网上考试时间不一,有的需要连续几天从早到晚都参加考试,有的是提前半天才接到考试通知。因此,这些学生没法按时跟随该院大部队参加校内核酸检测。

为让学生安心参加自荐考试,我院领导及时向校医院寻求帮助。校医院领导得知情况后,积极协调,每天按照学院上报的考生名单,在保证学校核酸检测正常运转的前提下,安排这些同学插空参加检测,并专门做好登记。白天因考试时间冲突不能参加检测的学生,则晚上由校医院派人派车组织学生到高新区人民医院检测,确保完成当天的检测任务。

3月25日,一个风雨交加的夜晚,倒春寒加上淅淅沥沥的小雨,天气格外冷。当晚,我院还有两名同学因参加考试没赶上校内的核酸检测,校医院随即派人派车安排这两名学生外出核酸检测,负责的老师一直冒雨全程陪同。经过校医院和学院的共同努力,自荐考生全部顺利完成考试,校医院高度的责任心以及对学生的关心关爱令北海学院的师生无比感动。

学生事无小事。驻校辅导员、团总支书记王强第一时间组建北海国际学院学生志愿者服务队,指导学生参加校、院两级的志愿服务。他经常深入宿舍,了解学生情况,及时解决学生遇到的困难。当他了解到即将参加专升本考试的学生没有地方备考学习,第一时间跟学院领导汇报,特意向学校申请了专用自习室供大家学习。

另外,为切实保障学生身心健康,北海国际学院多措并举,对学生关怀备至。我院开通学生诉求热线,召开学生代表座谈会、疫情防控主题班会和心理健康教育主题班会,密切掌握学生思想动态,及时解决学生诉求,时刻关心关注特殊学生群体。除组织督导好学生的核酸检测和线上课堂外,我院团总支还举办了“三对三”篮球赛、跳绳比赛、“疫情不防松、宿舍展新貌”文明宿舍评选、“爸妈放心,我一切安好——我和家长见e面”、云上共跳“疫”支舞等等丰富多彩的校园文体活动,极大丰富了封校期间的学生课余生活。

草木蔓发,春山可望。此时的等待和坚守,是为了明天更踏实的学习生活。我们坚信,只要全体师生全力以赴、共克时艰,定能打赢这场疫情防控的阻击战。