根据学校关于2022届毕业生工作的总体安排，现将毕业生学籍档案整理归档的有关工作安排如下：
一、按照学校档案归档要求，为保证学籍档案准确、规范，以及后期顺利完成向学校档案馆移交，学籍档案整理归档工作由各学院安排专人完成。
二、学籍档案审核工作安排
毕业生学籍档案审核工作分初审和终审两个阶段进行。
（一）初审(计划在五月底前完成)：
1.审查材料：封面及学生学籍表
2.材料准备要求：
（1）各学院请将2022届毕业生的学籍表中应该填写的项目进行如实、完整填报，用黑色钢笔或中性笔填写。学籍表首页不得有涂改，其余页面每页修改处不得超过三处，若有修改应加盖学院公章。修改超过三处者，要重新填报。
（2）本人简历：填写完整，时间要连续。潍坊学院学习经历不要遗漏,填至2022年6月。
（3）“学籍变动情况”栏：有学籍异动的学生，在学籍变动情况相应栏中填写完整，注明学籍异动文号，并加盖各院公章。
（4）“考勤记录”、“参加社会实践及创新记录”、“奖惩记录”、“思想品德鉴定”等栏内如实填写，需要加盖各学院公章。品德鉴定栏需辅导员签名并填写相应学年的时间，最后1学年的时间不晚于2022年6月20日。“考勤记录”按实际学时填写，没有的填“0”，“参加社会实践及创新记录”、“奖惩记录”等没有的统一填写“无”。如果有本学期尚未确定的项目，可暂时不填内容，保留空白，待确定后再填写。
（5）培养层次填“本科”，“专科”，“专升本”等；学制填“3”，“4”等；毕业时间统一填写为：2022年6月；证书编号暂不填写，待终审环节统一填写；专业方向有则填(需与招生数据相符)，无则不填；毕业去向按照学生工作处的相关规定填写（就业或升学）；学校意见一栏内统一填写“同意”两字，填写时间为：2022年6月。（此处不要盖章，终审时等教务处审核完毕后统一盖学校章）
（6）学生照片要用规范照片，不能用大头贴等，用胶水或者固体胶粘贴，不能用双面胶和胶带纸。
（7）注意档案资料的完整性，写实性。对于现在学籍状态为休学或保留学籍的学生，请辅导员在学籍异动栏内填写完整，并将该生学籍表转给同专业下一级的辅导员，妥善保管；对于目前学籍状态为已经退学或去世的学生，请辅导员将其学籍表在学籍异动栏内填写完整，随班级档案按顺序一并整理在内，切不可随意丢弃；对于因学籍异动目前已编入其他专业、年级学习的，应及时将其学籍档案材料进行提交。（若有学籍异动情况，在填写处加盖学院公章。）
3.学籍表封面的填写：
（1）该封面以教学行政班为单位填写（一式两份），与学籍表配套。
（2）学生名单的填写：填写顺序以学号为序，排列方式为N形，页数暂不填报。备注栏内填写主要是对一些需要特殊说明的事情进行注释，如退学、去世等。
（二）终审(计划在6月下旬进行)：
1.学籍档案终审内容包括：学籍表封面、学生学籍表、学生成绩表、学士学位申请表（本科）。
2.学籍表的整理：
毕业证书编号和学位证书编号应按教务处下发的编号填写完整（证书注册编号待毕业资格、学位资格审查完毕后，由教务处统一发放，下发时间另行通知。专科生不填学位证号）。
3.学生成绩表的整理：
（1）存档成绩单一式两份由强智教务系统打印生成，如有错误及时与教务处学籍管理科联系。
（2）成绩单打印由学生所在学院负责，打印时间另行通知。
（3）打印完毕加盖学院公章，再到教务处加盖学籍章。
4.学士学位申请表填写需要注意：
（1）“学位评定分委员会意见”一栏加盖各学院“学位评定分委员会主席”签名章和各学院公章。
（2）时间填“2022年6月”
（3）本表一式两份，没有授予学位的学生不填写，具体学校盖章及领取时间另行通知。
5.终审档案整理：
（1）终审时，各学院应将学籍档案以班级为单位，按照学号顺序，将每个学生的学籍表在前、成绩表在后的次序合在一起（成绩单不能夹在学籍表中间），整理成完整的两套，同时上交。教务处学籍管理科负责审查，对于审查不合格的班级将予以退回，由学生所在学院组织重新整理。具体上交及学校盖章时间另行通知。
（2）学位申请表：学位申请表一式两份，不要与学籍表合并，需要单独成册整理上交，学位表上交时必须按照班级名单学号顺序整理，未取得学位无申请表。
（3）终审时请同时填报毕业生学籍表审查情况记录表（附件3）。学籍档案终审完毕后。一套随学生个人档案装档，另一套准备交学校档案馆存档（具体要求按档案馆规定另行通知）。
四、辅修专业学籍档案管理：
1、辅修专业学籍管理由辅修专业承担学院负责。
2、辅修专业学生填报电子学籍表。有关要求将联系辅修专业学院。
3、辅修专业学籍档案的整理及归档要求参照本通知普通全日制专业的标准进行。
4、辅修专业学籍归档只进行终审。计划6月11前完成。
5、辅修专业学籍档案负责人原则上为辅修专业班级负责人。
6、辅修专业学籍档案终审完毕后，由教务处统一收取，再分发到各相关学院。
教务处
2022年5月10日
